Организация электронного документооборота
Система позволяет заменить бумажный документооборот электронным при полном сохранении юридической значимости всех видов документов, существенно минимизирует издержки организаций, их партнеров и клиентов, способствует расширению бизнеса
Цена:
от 9 до 12 рублей

Замена бумажного документооборота на электронный

Наша компания предлагает  Вам оптимизировать  взаимодействие с Вашими контрагентами путём использования нашего сервиса – системы электронного юридически значимого документооборота Интердок  www.interdocs.ru.

Система электронного документооборота (ЭДО) – это система, которая обеспечивает представителям бизнеса обмен электронными юридически значимыми документами между собой.

В настоящее время государством сформирована законодательная основа для перехода на юридически значимый электронный документооборот между компаниями, включая обмен договорами, актами, счетами-фактурами и другими  документами.

Для организации юридически значимого электронного взаимодействия  Ваша компания может заключить договор с Оператором  системы  электронного документооборота  ООО «РУСИБ» и подключиться к системе ЭДО Интердок.

Электронный документ, переданный через систему ЭДО Оператора, не может потеряться, его нельзя подделать или составить задним числом. Оператор выступает третьей стороной, которая может достоверно подтвердить перед судом, перед государственным органом исполнительной ветви власти, перед частными лицами, что документ составлен конкретным лицом, подписан, передан  контрагенту и принят в конкретное время.

Документы через систему ЭДО передаются контрагентам мгновенно,  и скорость передачи не зависит от того, в каком регионе страны находится контрагент, исключается потеря документов, появляется возможность в режиме реального времени отслеживать передачу и подписание документов контрагентами.

Кроме того, система позволяет взаимодействовать не только с юридическими,  но и с физическими лицам.

Система Веб-сервисов позволяет интегрировать учётные системы компаний с системой ЭДО, организовать подписание электронной подписью  и передачу электронных документов на интернет-порталах компаний (туристических, страховых, электронных магазинов, ...).

Мы готовы встретиться с Вами и обсудить возможность использования технологий юридически значимого электронного взаимодействия в Вашем бизнесе.

C этой услугой также выбирают:

Договор на дезинфекцию

от 1 000 до 8 000 руб
Помещение, территория и транспортное средство должны быть подвергнуты дезинфекции только по договору

Договор на дезинсекцию

от 1 000 до 8 000 руб
Отсутствие насекомых не освобождает предприятие от заключения договора со специалистами

Договор на дератизацию

3 400 руб
Документ является обязательным для предприятий и работы по дератизации должны проводить только специалисты, которые себя зарекомендовали на рынке

Санитарно-эпидемиологические заключения

5 000 руб
Санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ) — документ, удостоверяющий соответствие или несоответствие санитарным правилам факторов среды обитания, хозяйственной и иной деятельности, продукции,

Подготовка к проверке Роспотребнадзора

от 3 000 до 4 000 руб
Плановая проверка проводятся в форме документарной проверки и (или) выездной проверки. О проведении плановой проверки юридическое лицо или ИП Роспотребнадзор уведомляет не позднее, чем в течение трех рабочих дней до начала ее проведения.

Просто об электронным документообороте

Облачные технологии

Облачные технологии (облачные вычисления) — это технологии обработки данных, в которых компьютерные ресурсы и мощности, программное обеспечение предоставляются пользователю как Интернет-сервис.

Облачные технологии SaaS –  это программное обеспечение как сервис, т.е. клиенту предоставляется доступ к необходимому программному обеспечению, как услуга, и делается это удаленно через Интернет. Данный подход позволяет не покупать программный продукт, а просто пользоваться им при возникновении потребности.

Облачные технологии типа SaaS в Системе Электронного документооборота позволяют по-новому взглянуть на задачи, значительно расширить сферу применения и улучшить качество информационных услуг.

ИнтерДОК

Информационная система, действующая по правилам, установленным Оператором системы, и представляющая собой совокупность программного, аппаратного и информационного обеспечения, созданного с целью обеспечения межкорпоративного юридически значимого обмена электронными документами.

Оператор электронного  взаимодействия (Оператор)

Организация, которая регламентирует взаимодействие между Пользователями системы электронного обмена документами, обеспечивающая электронное взаимодействие не только между юридическими  лицами, но и  между юридическими и физическими лицами.

Электронная подпись (ЭП)

Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Сертификаты ключей ЭП выдаются  авторизованными Удостоверяющими центрами (УЦ)

Средства электронной подписи

Шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций — создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи.

Система ИнтерДок отвечает требованиям к автоматизированной системе для формирования электронных Бланков строгой отчётности (БСО) в соответствии с:

  • Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»
  • Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»
  • Федеральным законом Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи»
  • Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 №50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи»
     

Оператор электронного документооборота - ГАРАНТ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Гарантом достоверности электронных документов, создаваемых /загружаемых  и передаваемых в системе электронного документооборота ИнтерДок, выступает оператор электронного документооборота.

Абонент ставит на электронный документ ЭП, которая позволяет легко проверить действительность сертификата подписи, авторство подписи, дату подписи, отношения, связанные с использованием ЭП.

Оператор электронного документооборота гарантирует передачу электронных документов абонентам системы ИнтерДок, обеспечивает независимое подтверждение сроков подписания и передачи документов для последующего разрешения конфликтов, связанных с использованием электронного документа в налоговых органах, суде и спорах между  абонентами.

Оператор электронного документооборота обеспечивает все необходимые мероприятия по сохранности, конфиденциальности, защите электронных документов их передаче и получению в рамках системы электронного документооборота.

 Трансграничное взаимодействие

Для реализации юридически значимого электронного документооборота с контрагентами стран СНГ и дальнего зарубежья c ЭП (страны ЕС, США, Канада), используется технология «Доверенной Третьей Стороны» (ДТС).

 В 2012 ДТС получила законодательное закрепление в России для трансграничного  электронного взаимодействия с применением информационных систем:

 1. Ст. 7 ФЗ РФ от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

2. Федеральный закон  от 10 июля 2012 г. № 101-ФЗ «О ратификации Соглашения о применении информационных технологий при обмене электронными документами во внешней и взаимной торговле на единой таможенной территории Таможенного союза».

3. Федеральный закон от 10 июля 2012 г. № 102-ФЗ «О ратификации Соглашения о создании, функционировании и развитии интегрированной информационной системы внешней и взаимной торговли Таможенного союза».

 4. В качестве основополагающих документов, обеспечивающих юридическую значимость процедуре проверки подписи в рамках конкретной информационной системы используются договора, регламенты работ и международные рекомендации.

Экология

Преимущество работы с ИНТЕРДОК

  • Возможность оформления пакетов документов в электронном виде.
  • Возможность подписания документов электронной подписью и передачи их контрагентам в электронном виде.
  • Контроль движения документов внутри компании и при передаче документов контрагентам.
  • Выстраивание взаимоотношения с партнёрами на современной основе, более эффективно, с наименьшими издержками.
  • Расширение географии своего бизнеса, совершая в удаленном режиме операции с партнерами из любых регионов России.
  • Рост конкурентных преимуществ.
  • Повышение качества обслуживания клиентов.
  • Автоматизация деятельности.

Экология ООО

Возможности ИнтерДОК

Система ИнтерДок позволяет:

  • Создать  форму ввода и необходимую электронную печатную форму документа, в том числе БСО
  • Ввести документ в систему, через форму ввода или загрузить  внешний электронный документ, присвоить уникальный номер
  • Использовать механизм ЭП для придания юридической значимости документам, обеспечить участников электронного документооборота всей необходимой доказательной базой, связанной с установлением момента подписи и статуса сертификата  ключа подписи на момент подписи.
  • Обеспечить жизненный цикл электронного документа (создание, хранение версий, публикация, передача и  архивирование).
  • Осуществлять поиск документов в системе.
  • Обеспечить передачу юридически значимого документа с ЭП другому абоненту системы.
  • Получить подтверждение оператора  о передаче юридически значимого документа с ЭП другому абоненту системы.
  • Используя систему индикации, осуществлять контроль прохождения документов в системе.
  • Видеть историю прохождения документа в системе.
  • Формировать необходимые реестры и журналы  документов, полученных или отправленных своим контрагентам.
  • В системе реализована иерархическая ролевая модель доступа. Холдинги могут создавать в системе необходимую структуру организации с различными моделями доступа своих сотрудников к документам.
  • Система позволяет организовать внутренний документооборот документов внутри организации для выполнения процесса согласования и подписания документа, поступившего из внешней организации и наоборот выполнить процесс согласования и подписания документа с последующей передачей документа внешней организации. Отслеживается движение документов внутреннего и внешнего документооборота.

Экономические и организационные преимущества электронного взаимодействия с абонентами/клиентами в системе Оператора ЭДО

  • Переход на полное, без бумажное,  электронное взаимодействие с абонентами и контрагентами, в том числе, с физическими лицами.
  • Сокращает накладные расходы .
  • Сокращение канцелярских работников, занятых непроизводительным трудом, на 90%.
  • Повышение интенсификации труда сотрудников коммерческих подразделений.
  • Ускорение доставки документов абонентам с 2-15 дней до 1-5 минут.
  • Контроль передачи документов контрагентам и партнёрам их подписания или согласования.
  • Исключает  пропажу документа и ускоряет работу по выверке расчётов с контрагентами.
  • Ежегодная пролонгация договоров или их изменение сводится до двух недель.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ СЧЕТОВ-ФАКТУР

Закон № 229-ФЗ 2010 от 27.07.2010 внес изменения в Налоговый кодекс, и теперь допускается не только бумажная форма этого документа, но и электронная.

  • Процесс выставления, учёта, обмена счетами-фактурами в электронном виде между компаниями выполняется в системе ИнтерДок в строгом соответствии с требованиями Министерства финансов, определёнными в Приложении к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 25 апреля 2011 г. N 50н «Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи общего пользования с применением электронной подписи».
  • Электронные счета-фактуры, подписанные ЭП уполномоченного лица организации и переданные через систему ИнтерДок оператора электронного документооборота,  имеют юридическую силу — их можно  представить для зачёта НДС или в судебном ведомстве.
  • При использовании электронных счетов-фактур организации не надо иметь бумажные дубликаты документов. Использование электронных счетов-фактур сокращает расходы организации  и повышает качество работы расчётных подразделений, позволяет наращивать объёмы производства без увеличения управленческих расходов.

Пример подписанного электронной подписью страхового полиса в  ФОРМАТЕ PDF

Организация юридически значимого межкорпоративного электронного документооборота

Для организации юридически значимого электронного документооборота (ЭДО) компания заключает договор и осуществляет подключение к автоматизированной системе Оператора системы электронного документооборота.

Отличительные черты ЭДО посредством Оператора:

  • Документ, переданный через Оператора, не может потеряться, его нельзя подделать или составить задним числом.
  • Оператор выступает третьей стороной, которая может достоверно подтвердить перед судом, перед государственным органом исполнительной ветви власти, перед частными лицами, что документ составлен конкретным лицом, подписан, передан  контрагенту и принят в конкретное время.

ВНЕДРЕНИЕ  БИЗНЕС-СИСТЕМ ДЛЯ  ЮРИДИЧЕСКИХ  ЛИЦ

Вариант 1

  • Получить доступ к системе(ам) в соответствии с инструкцией
  • Получить пакет необходимых для регистрации документов.
  • Получить Электронную подпись (если нет).
  • Ознакомиться с  инструкцией.

Вариант 2

  • Заключить договор на внедрение системы электронного документооборота с Оператором ЭДО
  • Получить ЭП (если нет).
  • Разработка модели бизнес процессов внутрикорпоративного документооборота и межведомственного документооборота специалистами Оператора ЭДО
  • Настройка системы электронного документооборота под требования  бизнеса специалистами Оператора ЭДО
  • Провести обучение сотрудников.

+7 499 271-50-30 (многоканальный)

Мы делаем жизнь чище!